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Consejo Tributario del IRS 2023-76SP

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Aquellos que hacen viajes de negocios deben revisar estas deducciones antes de viajar

Muchas personas viajan por su trabajo, algunas para una conferencia ocasional y otras viajan durante todo el año. Cualquiera que sea su tiempo en el camino, los viajeros de negocios deben saber cómo y cuándo deducir los gastos de viaje de negocios.

Lo que debe saber acerca de las deducciones tributarias para viajes de negocios

Las deducciones de viajes de negocios están disponibles para ciertas personas que viajan lejos del hogar o lugar principal de trabajo por motivos comerciales. Un contribuyente viaja lejos del hogar si está fuera por más tiempo que un día normal de trabajo y necesita dormir en un lugar que no sea su hogar para satisfacer las demandas de su trabajo mientras está afuera.

Los gastos de viaje deben ser ordinarios y necesarios. No pueden ser lujosos, extravagantes o para fines personales.

Los empleadores pueden deducir los gastos de viaje pagados o incurridos durante una asignación de trabajo temporal si la duración de la asignación no excede un año.

Los gastos de viaje para las convenciones son deducibles si la asistencia beneficia a la empresa. Existen reglas especiales para las convenciones celebradas fuera de América del Norte.

Los gastos de viaje deducibles incluyen:

• Viaje en avión, tren, autobús o automóvil entre su hogar y su destino de negocios
• Tarifas de taxis u otros tipos de transporte entre un aeropuerto o estación de tren a un hotel, desde un hotel a un lugar de trabajo.

• Envío de equipaje y material de muestra o exhibición entre lugares de trabajo regulares y temporales
• Usar un automóvil de propiedad personal para negocios
• Alojamiento y comidas
• Tintorería y lavandería
• Llamadas comerciales y comunicación
• Propinas pagadas por servicios relacionados con cualquiera de estos gastos
• Otros gastos ordinarios y necesarios similares relacionados con los viajes de negocios

Los contribuyentes pueden encontrar más información acerca de las reglas para las deducciones de viaje en la Publicación 463, Gastos de viaje, entretenimiento, regalos y automóviles (en inglés).

Autónomos o agricultores con deducciones de viaje

• Aquellos que trabajan por cuenta propia pueden deducir los gastos de viaje en el Anexo C (Formulario 1040), Ganancia o pérdida de negocio (Empresa por cuenta propia).
• Los agricultores pueden usar el Anexo F (Formulario 1040), Ganancias o pérdidas de la agricultura (en inglés).

Deducciones de viaje para la Guardia Nacional o reservas militares

Los miembros de la Guardia Nacional o de la reserva militar pueden reclamar una deducción por gastos de viaje no reembolsados pagados durante el desempeño de sus funciones (en inglés). Estos gastos de viaje deben ser para viajes de más de 100 millas de distancia de su hogar.

Mantenimiento de registros

Los registros bien organizados facilitan la preparación de una declaración de impuestos. Guarde documentos, como recibos, cheques cancelados y otros documentos que respalden una deducción.

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